Maschinenverordnung 2027: Was sich an den Erklärungen Ihrer Zulieferer ändert
Wir haben 20 Konformitäts- und Einbauerklärungen von Zulieferern geprüft, wie sie heute bei jedem Maschinenbauer eingehen. 12 davon hatten mindestens einen Mangel: aufgehobene Richtlinien, Normen ohne Vermutungswirkung, fehlende Pflichtangaben. Am 20. Januar 2027 kommen neue Pflichtangaben dazu, und die Erklärung darf dann als Link statt als Papier kommen. Wer diese Dokumente in die technischen Unterlagen aufnimmt und zehn Jahre aufbewahren muss, sollte jetzt wissen, worauf er achtet.
Das Datum, und warum es zwei gibt
Die Verordnung (EU) 2023/1230 gilt ab dem 20. Januar 2027. Am selben Tag wird die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG aufgehoben (Art. 51 Abs. 2 und Art. 54). Wer den Text im Amtsblatt vom 29. Juni 2023 liest, findet dort allerdings den 14. Januar. Eine Berichtigung vom 4. Juli 2023 hat alle Fristen um sechs Tage nach hinten verschoben, weil die Verordnung erst am 19. Juli 2023 in Kraft trat. Beide Daten sind im Umlauf; richtig ist der 20. Januar.
Eine Übergangsfrist gibt es nicht, aber eine Bestandsregel (Art. 52): Produkte, die vor dem 20. Januar 2027 nach der Richtlinie in Verkehr gebracht wurden, dürfen weiter bereitgestellt werden. Die Erklärung nach 2006/42/EG zu einem Getriebe, das Ihr Zulieferer 2025 geliefert hat, bleibt gültig. Für dasselbe Getriebe, geliefert im Februar 2027, braucht es eine Erklärung nach der Verordnung.
Was neu in der Erklärung stehen muss
Die Verordnung schreibt den Aufbau der Erklärung in Anhang V vor, Teil A für Maschinen, Teil B für unvollständige Maschinen. Gegenüber dem bisherigen Muster ändert sich für den Empfänger vor allem das hier:
| Angabe | bisher (Richtlinie) | neu (Verordnung) |
|---|---|---|
| Satz zur Verantwortung | nicht vorgesehen | Pflicht: «Die alleinige Verantwortung für die Ausstellung dieser Konformitätserklärung trägt der Hersteller.» |
| Erfüllte Rechtsvorschriften | «entspricht allen einschlägigen Bestimmungen dieser Richtlinie» | Liste der Harmonisierungsrechtsvorschriften, die der Gegenstand erfüllt, mit Fundstellen im Amtsblatt |
| Harmonisierte Normen | Fundstellen, falls angewandt | Referenzen mit Datum der Veröffentlichung im Amtsblatt; bei teilweise angewandten Normen die angewandten Teile |
| Konformitätsbewertung | benannte Stelle nur bei Baumusterprüfung oder umfassender QS | Angabe des Moduls (A, B und C, G oder H), bei Modul B mit notifizierter Stelle und Bescheinigung |
| Bevollmächtigter für die technischen Unterlagen | Name und Anschrift Pflicht | im neuen Muster nicht mehr aufgeführt |
| Einbauerklärung: Anforderungen | «welche» grundlegenden Anforderungen aus Anhang I | «welche» Anforderungen aus Anhang III, Unterlagen nach Anhang IV Teil B |
| Einbauerklärung: Verantwortung | nicht vorgesehen | Pflicht: Satz zur alleinigen Verantwortung |
Zwei Dinge bleiben, wie sie waren, und fehlen in der Praxis trotzdem oft. Die Einbauerklärung muss sagen, welche grundlegenden Anforderungen eingehalten sind, nicht pauschal «die einschlägigen». Und sie muss angeben, wie der Hersteller die speziellen Unterlagen den Behörden übermittelt.
Die Erklärung darf digital kommen
Neu ist Art. 10 Abs. 8: Der Hersteller kann die Erklärung beilegen, oder er gibt in der Betriebsanleitung eine Internetadresse oder einen maschinenlesbaren Code an, unter dem sie abrufbar ist. Für Einbauerklärungen gilt dasselbe. Die digitale Erklärung muss mindestens zehn Jahre online bleiben.
Für den Empfänger hat das eine Konsequenz: Die Erklärung ist laut Verordnung «stets auf dem neuesten Stand zu halten». Was heute unter dem QR-Code steht, kann in drei Jahren eine andere Fassung sein. Wer bei einem Audit nachweisen muss, welche Erklärung bei der Lieferung galt, braucht eine eigene Kopie mit Abrufdatum, nicht nur den Link.
Was in 20 öffentlichen Erklärungen heute schon fehlt
Die 20 Erklärungen stammen von Herstellerseiten: Antriebe, Schaltgeräte, Sensoren, Netzgeräte, Klappen, Motoren, Pumpen, ein Scan aus einer Betriebsanleitung. Wir haben sie gegen den Wortlaut der Richtlinie und der Verordnung geprüft, einmal von Hand und einmal mit einem Prototyp, der die Erklärung liest und die Angaben mit den Pflichtangaben und der Liste der harmonisierten Normen vergleicht.
Das Ergebnis, ohne Namen, weil es nicht um einzelne Hersteller geht:
- 12 von 20 Erklärungen hatten mindestens einen Mangel nach dem Wortlaut der Rechtsgrundlage.
- 3 Erklärungen zitierten aufgehobene Richtlinien, darunter 98/37/EG und 73/23/EWG. Alle drei stehen heute noch online.
- Von acht Einbauerklärungen nannten zwei keine einzige Nummer aus Anhang I, sondern nur «die einschlägigen Anforderungen». Drei sagten nicht, wie die Unterlagen übermittelt werden.
- Normen mit abgelaufener Vermutungswirkung fanden sich in drei Erklärungen, die die gültige Richtlinie zitierten; die Liste im Amtsblatt hatte die Normausgabe Jahre zuvor ersetzt.
- Bei Erklärungen nach Niederspannungs- und EMV-Richtlinie liess sich die Aktualität der Normen nicht gegen eine maschinenlesbare Liste prüfen. Die Kommission publiziert diese Listen nur als Summenlisten, zuletzt aktualisiert 2024 bzw. 2022.
Die Prüfung von Hand dauerte im Schnitt 13 Minuten pro Dokument, nach Einarbeitung 9. Die Stichprobe ist bewusst gemischt gewählt, zwei Erklärungen sind über 15 Jahre alt. Die Quote sagt nichts über Ihren Posteingang. Sie zeigt, welche Fehler vorkommen.
Und die Schweiz?
Für Schweizer Hersteller, die in die EU liefern, gilt die Verordnung ab dem 20. Januar 2027 direkt. Für den Schweizer Markt hat der Bundesrat am 19. September 2025 die Vernehmlassung zur Totalrevision der Maschinenverordnung (MaschV, SR 819.14) eröffnet. Sie übernimmt die EU-Verordnung mit Verweistechnik, samt Übergangsregel, und soll am selben Tag in Kraft treten, dem 20. Januar 2027. Damit das Abkommen über die gegenseitige Anerkennung (MRA) weiter greift, muss sein Maschinenkapitel bis dann aktualisiert sein; der erläuternde Bericht hält fest, dass Schweizer Exporteure die EU-Pflichten auch ohne MRA-Aktualisierung erfüllen müssen. Für die Zulieferer-Erklärungen heisst das: Was oben steht, gilt auch für Teile, die ein Schweizer Zulieferer nach dem 20. Januar 2027 liefert.
Stand 30. Oktober 2026: Die Vernehmlassung ist seit dem 19. Dezember 2025 abgeschlossen, Ergebnisbericht und Beschluss des Bundesrats stehen noch aus. Auf Fedlex ist die MaschV weiterhin in der Fassung vom 20. Januar 2024 die geltende, eine Fassung mit Inkrafttreten 2027 ist noch nicht publiziert. Wer Ende 2026 Erklärungen für den Schweizer Markt braucht, plant also mit dem EU-Datum und behält Fedlex im Blick.
Was Sie jetzt tun können
- Bestand aufnehmen. Welche Zulieferer liefern Ihnen ab 2027 weiter Maschinen oder unvollständige Maschinen? Nur für diese braucht es neue Erklärungen.
- Nachfragen, nicht abwarten. Fragen Sie diese Zulieferer, wann ihre Erklärungen nach dem neuen Muster kommen. Wer im Februar 2027 liefert, muss sie dann haben.
- Zitierte Richtlinien prüfen. 98/37/EG, 73/23/EWG, 89/336/EWG, 2006/95/EG und 2004/108/EG sind seit Jahren aufgehoben. Steht eine davon in einer aktuellen Erklärung, ist das ein Gesprächsanlass mit dem Lieferanten.
- Digitale Erklärungen sichern. Ab 2027 reicht ein Link. Laden Sie die Erklärung bei Wareneingang als PDF und legen Sie das Abrufdatum dazu.
- Einbauerklärungen auf «welche» und «wie» prüfen. Diese zwei Wörter trennen eine brauchbare Einbauerklärung von einer, die bei der Risikobeurteilung der Gesamtmaschine nichts nützt.
Wir suchen Gesprächspartner
Talent Factory baut und betreut Prüfprozess-Software für Maschinenbauer. Wir untersuchen gerade, wie Maschinenbauer die Erklärungen ihrer Zulieferer heute prüfen: wer, wie lange, mit welchem Ergebnis. Dazu sprechen wir bis Dezember mit fünf Firmen, je 30 Minuten per Video, acht Fragen, kein Verkauf. Wenn Sie in Qualität, Wareneingang, CE oder Technischer Dokumentation mit diesen Dokumenten arbeiten, melden Sie sich bei raffaele.senften@talent-factory.ch oder auf LinkedIn. Sie bekommen danach die anonymisierte Zusammenfassung aller Gespräche.
Quellen
- Verordnung (EU) 2023/1230 über Maschinen, ABl. L 165 vom 29.6.2023, Art. 10, 11, 21, 22, 51, 52, 54, Anhang V. Abgerufen 29.10.2026.
- Berichtigung der Verordnung (EU) 2023/1230, ABl. L 169 vom 4.7.2023, S. 35. Verschiebt die Fristen in Art. 51, 52 und 54 vom 14. auf den 20. Januar 2027. Abgerufen 29.10.2026.
- Richtlinie 2006/42/EG über Maschinen, Anhang II. Abgerufen 29.10.2026.
- Liste der harmonisierten Normen zur Maschinenrichtlinie, standardsdrift.com, CC BY 4.0. Stand 20.10.2026.
- Summenlisten der Europäischen Kommission zu Niederspannung und EMV. Abgerufen 28.10.2026.
- Bundesrat, Medienmitteilung vom 19.09.2025: Maschinen: Erhalt des erleichterten Zugangs zum EU-Binnenmarkt und Erläuternder Bericht zur Totalrevision der MaschV. Abgerufen 29.10.2026.
- Fedlex, Vernehmlassung 2025/44 Totalrevision der MaschV, Status «Abgeschlossen – abwarten Ergebnisbericht», und MaschV, SR 819.14, aktuelle Fassung vom 20.01.2024. Abgerufen 30.10.2026.
- SECO, Maschinen. Abgerufen 29.10.2026.
Dieser Artikel gibt die Rechtstexte wieder und ist keine Rechtsberatung.